CMMS viết tắt của chữ “Hệ thống quản lý bảo trì bằng máy tính”. Một hệ thống CMMS là một hệ phần mềm nhằm hỗ trợ cho nhân viên kỹ thuật bảo trì để ghi nhận lại tất cả các hệ thống thiết bị mà họ chịu trách nhiệm quản lý, lên lịch và theo dõi các công việc bảo trì cần thực hiện, ghi nhận lại lịch sử các công việc bảo trì đã thực hiện. Những thông tin dưới đây sẽ mô tả rõ hơn cho bạn vai trò của một hệ thống CMMS.
Theo dõi yêu cầu công việc bảo trì
Những nhà quản lý bảo trì có thể xem xét các thiết bị cùng những vấn đề mà thiết bị gặp phải, mô tả những vấn đề này và đưa ra phân công cho những chuyên viên kỹ thuật cụ thể để giải quyết những vấn đề này. Sau khi thiết bị đã được sửa chữa và bảo trì thành công, những chuyên viên kỹ thuật chịu trách nhiệm thực hiện sẽ đánh dấu “đã hoàn thành” vào phần mềm và nhà quản lý sẽ nhận được nhắc nhở công việc đã hoàn thành.
Lập kế hoạch bảo trì
Khi một nhóm kỹ thuật viên bắt đầu lên lịch trình bảo dưỡng, họ sẽ cần có một lịch trình làm việc đáng tin cậy trong tay. Khi đó, hệ thống phần mềm quản lý thiết bị và bảo trì CMMS chính là một công cụ đặc biệt hữu hiệu cho việc lập kế hoạch định kì và đặc biệt sẽ thường xuyên gởi các nhắc nhở đến đúng những người có liên quan đến công việc cần thực hiện. Tính năng lập kế hoạch này thậm chí còn chỉ ra chính xác khối lượng công việc mà người kỹ thuật cần thực hiện và đảm bảo rằng những kế hoạch đó sẽ không bị quên lãng.
Những yêu cầu công việc mở rộng
Đội kỹ thuật viên bảo trì thường sẽ nhận các yêu cầu công việc từ những người ngoài đội. Nó có thể là yêu cầu từ một nhân viên điều hành dây chuyền sản xuất, người nghe thấy những âm thanh lạ phát ra từ các thiết bị trong dây chuyền của mình cũng có khi đó là nhân viên lễ tân quản lý một tòa nhà, người nhận được những yêu cầu sửa chữa hệ thống vòi sen, chiếu sáng từ phía những khách thuê. Lúc này một hệ thống CMMS cho phép đội kỹ thuật viên có thể nhanh chóng tiếp nhận các yêu cầu và kịp thời có mặt để khắc phục các vấn đề trước hoặc ngay khi nó vừa xảy ra.
Ghi chép lịch sử thiết bị
Có những đội bảo trì phải chăm sóc cho những thiết bị có tuổi thọ 10, 20 thậm chí là 30 năm. Với tuổi thọ của mình, chúng thường đi kèm với một chuỗi lịch sử bảo trì, sửa chữa kéo dài đăng đẵng. Khi có vấn đề xảy ra, sẽ rất hữu ích nếu nhân viên bảo trì có thể đối chiếu chúng với những vấn đề đã từng giải quyết trước kia. Giúp cho họ nhanh chóng đưa ra hướng khắc phục với những vấn đề trùng lặp, thậm chí tránh được những sai sót trong quá trình khắc phục từ những kinh nghiệm thực tế trước kia.
Trong một hệ thống CMMS, khi một quá trình sửa chữa bảo trì được hoàn tất, những thông tin của hoạt động đó đều được ghi nhận lại trong lịch sử thiết bị và dễ dàng truy xuất lại cho tất cả những người có liên quan.
Quản lý vật tư phụ tùng
Đội ngũ nhân viên bảo trì có thể lưu kho và quản lý một số lượng rất lớn các vật tư phụ tùng, những thứ có liên quan đến các máy móc và thiết bị mà họ chịu trách nhiệm bảo dưỡng. Do đó sai sót trong khâu quản lý, gây thất thoát, lãng phí vật tư sẽ khó tránh khỏi. Hệ thống phần mềm quản lý thiết bị bảo trì CMMS sẽ cho phép các nhân viên bảo trì dự đoán được số lượng vật tư cần thiết mà họ cần lưu kho, dễ dàng truy cập xem xét số lượng vật tư trong kho sẵng có, và đưa ra cảnh báo tự động khi lượng vật tư này không đảm bảo an toàn cho công tác bảo trì.
Kiểm kê và xác nhận hiệu quả công việc
Có nhiều hệ thống phần mềm CMMS như Vietsoft Ecomaint cho phép tạo ra những bản ghi nhận không thể sửa chữa của các hoạt động bảo trì đã thực hiện, do đó đảm bảo lịch sử bảo trì của các thiết bị có thể được kiểm kê một cách chính xác. Điều này sẽ rất có ích trong trường hợp khi xảy ra các sự cố sản xuất hoặc khi cần bồi thường bảo hiểm, quá trình kiểm tra thông qua CMMS sẽ dễ dàng cho biết thiết bị có được bảo dưỡng đúng mức mà đầy đủ hay không. Đồng thời hệ thống CMMS cũng sẽ giữ các dữ liệu thiết bị tập trung trong hệ thống trung tâm, từ đó dễ dàng tạo ra một bản sao tài liệu cần thiết khi doanh nghiệp cần xin cấp các chứng nhận quản lý chất lượng như: ISO, HACCP.
Ứng dụng rộng rãi, khả năng tương thích cho nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau
Cho đến nay Vietsoft – Ecomaint đã được trên 40 công ty FDI và công ty Việt Nam sử dụng để giảm thời gian ngừng máy, giảm chi phí bảo trì và nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh của mình, trong đó có: Công ty Nhựa Duy Tân, Công ty Bao Bì Nhựa Tân Tiến, Công ty Nhựa Đồng Nai, Công ty Nhựa Long Thành, Công ty CP Acecook Việt Nam, Công ty CP Thực phẩm Á Châu, Công ty CP Đường Biên Hòa, Công ty Bia Sài Gòn Bạc Liêu, Công ty Bia Sài Gòn Daklak, Công ty CP Kem Kido, Công Ty Changshin Việt Nam, ….
Xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để nhận được sự tư vấn tốt nhất về sản phẩm phan mem quan ly bao tri va thiet bi CMMS Vietsoft Ecomaint.
Công ty TNHH Phần mềm Nam Việt
Tên giao dịch: Vietsoft Co., Ltd
91 Nguyễn Trọng Lội, Phường 4, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện thoại: (+848) - 38110770 - 38119007
Fax: (+848) 38112750
HP: 0986 778 578
Email : sales@vietsoft.com.vn
Web : http://www.vietsoft.com.vn
Theo dõi yêu cầu công việc bảo trì
Những nhà quản lý bảo trì có thể xem xét các thiết bị cùng những vấn đề mà thiết bị gặp phải, mô tả những vấn đề này và đưa ra phân công cho những chuyên viên kỹ thuật cụ thể để giải quyết những vấn đề này. Sau khi thiết bị đã được sửa chữa và bảo trì thành công, những chuyên viên kỹ thuật chịu trách nhiệm thực hiện sẽ đánh dấu “đã hoàn thành” vào phần mềm và nhà quản lý sẽ nhận được nhắc nhở công việc đã hoàn thành.
Lập kế hoạch bảo trì
Khi một nhóm kỹ thuật viên bắt đầu lên lịch trình bảo dưỡng, họ sẽ cần có một lịch trình làm việc đáng tin cậy trong tay. Khi đó, hệ thống phần mềm quản lý thiết bị và bảo trì CMMS chính là một công cụ đặc biệt hữu hiệu cho việc lập kế hoạch định kì và đặc biệt sẽ thường xuyên gởi các nhắc nhở đến đúng những người có liên quan đến công việc cần thực hiện. Tính năng lập kế hoạch này thậm chí còn chỉ ra chính xác khối lượng công việc mà người kỹ thuật cần thực hiện và đảm bảo rằng những kế hoạch đó sẽ không bị quên lãng.
Những yêu cầu công việc mở rộng
Đội kỹ thuật viên bảo trì thường sẽ nhận các yêu cầu công việc từ những người ngoài đội. Nó có thể là yêu cầu từ một nhân viên điều hành dây chuyền sản xuất, người nghe thấy những âm thanh lạ phát ra từ các thiết bị trong dây chuyền của mình cũng có khi đó là nhân viên lễ tân quản lý một tòa nhà, người nhận được những yêu cầu sửa chữa hệ thống vòi sen, chiếu sáng từ phía những khách thuê. Lúc này một hệ thống CMMS cho phép đội kỹ thuật viên có thể nhanh chóng tiếp nhận các yêu cầu và kịp thời có mặt để khắc phục các vấn đề trước hoặc ngay khi nó vừa xảy ra.
Ghi chép lịch sử thiết bị
Có những đội bảo trì phải chăm sóc cho những thiết bị có tuổi thọ 10, 20 thậm chí là 30 năm. Với tuổi thọ của mình, chúng thường đi kèm với một chuỗi lịch sử bảo trì, sửa chữa kéo dài đăng đẵng. Khi có vấn đề xảy ra, sẽ rất hữu ích nếu nhân viên bảo trì có thể đối chiếu chúng với những vấn đề đã từng giải quyết trước kia. Giúp cho họ nhanh chóng đưa ra hướng khắc phục với những vấn đề trùng lặp, thậm chí tránh được những sai sót trong quá trình khắc phục từ những kinh nghiệm thực tế trước kia.
Trong một hệ thống CMMS, khi một quá trình sửa chữa bảo trì được hoàn tất, những thông tin của hoạt động đó đều được ghi nhận lại trong lịch sử thiết bị và dễ dàng truy xuất lại cho tất cả những người có liên quan.
Quản lý vật tư phụ tùng
Đội ngũ nhân viên bảo trì có thể lưu kho và quản lý một số lượng rất lớn các vật tư phụ tùng, những thứ có liên quan đến các máy móc và thiết bị mà họ chịu trách nhiệm bảo dưỡng. Do đó sai sót trong khâu quản lý, gây thất thoát, lãng phí vật tư sẽ khó tránh khỏi. Hệ thống phần mềm quản lý thiết bị bảo trì CMMS sẽ cho phép các nhân viên bảo trì dự đoán được số lượng vật tư cần thiết mà họ cần lưu kho, dễ dàng truy cập xem xét số lượng vật tư trong kho sẵng có, và đưa ra cảnh báo tự động khi lượng vật tư này không đảm bảo an toàn cho công tác bảo trì.
Kiểm kê và xác nhận hiệu quả công việc
Có nhiều hệ thống phần mềm CMMS như Vietsoft Ecomaint cho phép tạo ra những bản ghi nhận không thể sửa chữa của các hoạt động bảo trì đã thực hiện, do đó đảm bảo lịch sử bảo trì của các thiết bị có thể được kiểm kê một cách chính xác. Điều này sẽ rất có ích trong trường hợp khi xảy ra các sự cố sản xuất hoặc khi cần bồi thường bảo hiểm, quá trình kiểm tra thông qua CMMS sẽ dễ dàng cho biết thiết bị có được bảo dưỡng đúng mức mà đầy đủ hay không. Đồng thời hệ thống CMMS cũng sẽ giữ các dữ liệu thiết bị tập trung trong hệ thống trung tâm, từ đó dễ dàng tạo ra một bản sao tài liệu cần thiết khi doanh nghiệp cần xin cấp các chứng nhận quản lý chất lượng như: ISO, HACCP.
Ứng dụng rộng rãi, khả năng tương thích cho nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau
Cho đến nay Vietsoft – Ecomaint đã được trên 40 công ty FDI và công ty Việt Nam sử dụng để giảm thời gian ngừng máy, giảm chi phí bảo trì và nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh của mình, trong đó có: Công ty Nhựa Duy Tân, Công ty Bao Bì Nhựa Tân Tiến, Công ty Nhựa Đồng Nai, Công ty Nhựa Long Thành, Công ty CP Acecook Việt Nam, Công ty CP Thực phẩm Á Châu, Công ty CP Đường Biên Hòa, Công ty Bia Sài Gòn Bạc Liêu, Công ty Bia Sài Gòn Daklak, Công ty CP Kem Kido, Công Ty Changshin Việt Nam, ….
Xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để nhận được sự tư vấn tốt nhất về sản phẩm phan mem quan ly bao tri va thiet bi CMMS Vietsoft Ecomaint.
Công ty TNHH Phần mềm Nam Việt
Tên giao dịch: Vietsoft Co., Ltd
91 Nguyễn Trọng Lội, Phường 4, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện thoại: (+848) - 38110770 - 38119007
Fax: (+848) 38112750
HP: 0986 778 578
Email : sales@vietsoft.com.vn
Web : http://www.vietsoft.com.vn
